Lista de comprobación para preparar tu proyecto de IA

Antes de hablar de herramientas, entender dónde se va el tiempo.

• He identificado los procesos con más tareas repetidas o más errores.
• Sé quién hace cada tarea y cuántas horas aproximadas le dedica a la semana.
• Tengo la lista de herramientas que usamos: programa de gestión, correo, hojas de cálculo, carpetas compartidas.
• He anotado qué problemas cuestan más: retrasos, errores, dependencia de una persona o información dispersa.

Un problema concreto, no «implantar IA» en general.

• He elegido un problema concreto para empezar.
• Puedo describir en una frase el resultado que espero.
• Sé qué queda fuera del primer alcance.
• He decidido quién revisa los resultados y en qué momentos decide una persona.

La IA trabaja con lo que tu empresa ya tiene. Conviene saber qué es y dónde está.

• Sé qué documentos o datos intervienen y en qué formato están.
• Sé dónde se guardan y quién tiene acceso a cada uno.
• Puedo reunir ejemplos reales para probar la solución.
• He identificado los datos personales o confidenciales implicados y quién decide sobre su uso.

Sin una medida de hoy no se puede saber si el proyecto ha funcionado.

• He medido la situación actual: tiempo, errores, plazos o volumen.
• He decidido cómo se medirá lo mismo después de implantar.
• Tengo un objetivo razonable y un periodo para comparar.

Las personas que harán el trabajo con la solución tienen que estar desde el principio.

• Hay una persona responsable del proyecto dentro de la empresa.
• Sé quién usará la solución y lo he hablado con esas personas.
• Hemos reservado tiempo para pruebas y formación.
• Sé quién se ocupará de la solución cuando esté en marcha.

Una estimación para decidir con criterio, no un compromiso.

• Tengo una estimación del coste de desarrollo, integración y formación.
• Conozco los costes recurrentes: uso de servicios, licencias y mantenimiento.
• He estimado el beneficio esperado y en qué plazo.
• El proyecto tiene sentido aunque no llegue ninguna ayuda, o sé qué alcance reduciría.